1. Todo dentro de un proyecto es reparable
Los
profesionales de gestión de proyectos son líderes en la ejecución de éxito de
proyectos, la reducción de riesgos, la colaboración con las partes interesadas,
la resolución de conflictos y una serie de otras cosas, pero no son magos. Los
gerentes de proyecto no pueden arreglar todo, especialmente cuando los
problemas no se han solucionado por mucho tiempo. Es importante que los
gerentes de proyecto, partes interesadas y patrocinadores reconozcan y acuerden
una tarea o iniciativa.
2. Los clientes siempre saben lo que quieren
Por
lo general, se supone que saben lo que están buscando. La mayoría de las veces,
sin embargo, solo entienden lo que esperan lograr, ¿cómo es realmente
diferentes el uno del otro? Aquí es donde los gerentes de proyecto y sus
equipos pueden ayudar a los objetivos de las partes interesadas. Sin hacer un
acercamiento a las necesidades reales de las partes interesadas, un proyecto
puede perder la marca con muy poco esfuerzo.
3. Una plantilla de proyecto anterior es una receta para el éxito futuro
La
aplicación del mismo enfoque, técnicas, herramientas, estilo de colaboración o
metodología a un proyecto similar no es garantía de éxito. Existen muchos otros
factores internos o externos que podrían afectar el resultado de un proyecto,
como el tiempo, el proceso, las diferencias humanas, tecnológicas, culturales u
otras. Lo que puede parecer un ligero cambio en una brecha significativa en el
camino. Cada proyecto debe ser planificado y ejecutado por separado; sí, se
pueden aplicar algunos aspectos de proyectos anteriores, pero con la debida
diligencia y solo cuando sea apropiado.
4. Todos los gerentes de proyecto pueden ejecutar cualquier proyecto con éxito
Aunque
un gran porcentaje de profesionales de gestión de proyectos (PMP), no son todos
iguales. No importa cuán similar dos profesionales de gestión de proyectos
pueden aparecer en papel. Sus experiencias, visión, estilos de liderazgo y
colaboración, enfoques, exposición del proyecto o de la industria y las
lecciones aprendidas darán forma a lo que ofrecen.
5. Los nuevos gerentes de proyecto no son tan efectivos como los veteranos
Cada
gerente de proyecto debe basarse en su educación y capacitación, experiencia y
enfoque de gestión de proyectos. Pero la experiencia no es garantía de éxito, y
la falta de experiencia no es garantía de fracaso. Algunos proyectos requieren
la experiencia de un gerente de proyecto veterano y otros proyectos requieren
un conjunto de nuevos ojos que puedan ver el proyecto desde un nuevo punto.
Puede ser difícil para los gerentes de proyectos experimentados, partes
interesadas o patrocinadores aceptar que un enfoque más nuevo de un proyecto
puede conducir a un mayor éxito.
6. Los gerentes de proyecto pueden resolver cualquier conflicto
Muchos
gerentes de proyectos se destacan en la resolución de conflictos, pero no
pueden resolver todos los conflictos. Los gerentes de proyecto a menudo tienen
que acercarse a los patrocinadores para ayudarlos a resolver los conflictos que
involucran a los miembros del equipo, a las partes interesadas y al
administrador del proyecto. En estos casos, se requerirá ayuda externa o
mediación. La resolución de conflictos requiere la voluntad de ir por todos
lados, los gerentes de proyectos simplemente no pueden hacer milagros.
7. El alcance cambia un proyecto se dirige hacia el desorden
Los
cambios de alcance son una situación común para los proyectos. De hecho,
dependiendo de la industria, la naturaleza del proyecto, la complejidad del
proyecto u otros factores, se pueden esperar cambios en el alcance o eventos
necesarios. Las preocupaciones sobre el alcance de los cambios en el futuro y
la dirección futura de un proyecto siguen siendo inciertas después del cambio.
8. El gerente de proyecto es el mejor experto en un equipo
Esta
es una idea errónea común, a veces por parte de los interesados,
patrocinadores, equipos, proveedores o gerentes de proyecto. El papel de un
jefe de proyecto es facilitar, orientar y guiar a lo largo del ciclo de vida de
un proyecto, y aprovechar el conocimiento de los expertos en la materia
procedentes de otras áreas de la empresa para ayudar a ejecutar un proyecto.
9. Si un proyecto está dentro del presupuesto y a tiempo, tendrá éxito
Lo
creas o no muchos proyectos se han ejecutado en el marco del presupuesto. Si
bien el presupuesto, la entrega oportuna y la calidad son las piedras angulares
de la gestión de proyectos, existen muchas otras consideraciones. Productos
finales, la manera en que el proyecto fue ejecutado, la satisfacción de las
partes interesadas, la sinergia del equipo, y muchos otros factores juegan un
papel en el éxito o el fracaso de un proyecto. En última instancia, las partes
interesadas determinan si un proyecto fue un éxito.
10. Los proyectos se realizan al firmarse
Para
cuando los interesados hayan aceptado y entregado el
proyecto, la verdad es que el proyecto no está realmente completo. Los miembros
del equipo pueden tener la tentación
de pensar en las lecciones aprendidas en un ejercicio repetitivo y una pérdida de tiempo, especialmente
cuando solo quieren continuar con el proyecto. Todos los miembros del equipo
deben estar presentes durante esta parte del proyecto para reducir los errores
y crear valor para las partes interesadas futuras.
Bibliografía
Publicación de Gobierno TI
